Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

Inhaltsverzeichnis

Wer wir sind
Warum wir Daten verarbeiten
Hosting
Server‑Logfiles
Welche Daten beim Besuch der Website anfallen
Ihre Rechte
Cookies & Einwilligungen
Kontaktaufnahme
Anmeldungen für Teilnehmende, Betreuende und Rettungsschwimmer
Minderjährige / Jugendschutz
Gesundheitsdaten & Notfallinformationen
Foto‑ und Videoaufnahmen
Weitergabe an Dritte
Externe Veranstalter und Kooperationspartner
Aufbewahrungsfristen
Digitale Kommunikation
Transport & Ausflüge
Analyse‑ und Statistikfunktionen
Plugins und Erweiterungen
Beauftragung externer IT‑Dienstleister (Auftragsverarbeitung)
SSL‑/TLS‑Verschlüsselung
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle

1. Wer wir sind

Jugendcamp Grabensee
E‑Mail: info@jugendcamp-grabensee.de

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst – besonders, weil viele unserer Besucher Kinder und Jugendliche sind. Auf dieser Seite erklären wir verständlich, welche Daten wir verarbeiten und warum.

2. Warum wir Daten verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies notwendig ist:

um unsere Website bereitzustellen
um Anfragen zu beantworten
um Camp‑Anmeldungen zu organisieren
um Inhalte darzustellen
um unsere Seite technisch sicher zu betreiben

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.
Dabei fallen automatisch technische Daten an, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

4. Server‑Logfiles

Beim Besuch unserer Website speichert der Server automatisch technische Informationen:

IP‑Adresse
Datum und Uhrzeit
Browsertyp und Version
Betriebssystem
Referrer‑URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Welche Daten beim Besuch der Website anfallen

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, die für die Darstellung und Funktion notwendig sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

7. Cookies & Einwilligungen

Unsere Website verwendet notwendige und optionale Cookies.
Optionale Cookies werden erst nach Einwilligung gesetzt und können jederzeit widerrufen werden.

8. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir:

E‑Mail‑Adresse
Name (falls angegeben)
Inhalt der Nachricht
technische Metadaten

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

9. Anmeldungen für Teilnehmende & Betreuende

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von:

Kindern und Jugendlichen
Erziehungsberechtigten
Betreuenden
Rettungsschwimmerinnen und Rettungsschwimmern
weiteren Helfenden

Datenarten:

Name, Anschrift, Geburtsdatum
Kontaktdaten
Notfallkontakte
Gesundheitsinformationen (falls erforderlich)
Qualifikationsnachweise
Unterschriften

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO,
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Gesundheitsdaten).

10. Minderjährige / Jugendschutz

Wir achten besonders auf den Schutz personenbezogener Daten Minderjähriger.

Eine Weitergabe erfolgt nur mit rechtlicher Grundlage oder Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

11. Gesundheitsdaten & Notfallinformationen

Wir verarbeiten Gesundheitsdaten nur, wenn dies für die sichere Teilnahme notwendig ist:

Allergien
Medikamentenbedarf
Schwimmfähigkeit
ärztliche Hinweise
Notfallinformationen

Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

12. Foto‑ und Videoaufnahmen

Während des Camps können Foto‑ und Videoaufnahmen entstehen.
Veröffentlichungen (Website, Social Media etc.) erfolgen nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Veröffentlichte Inhalte können nicht immer vollständig aus dem Internet entfernt werden (z. B. Weiterverbreitung oder Speicherung durch Dritte).

Rechtsgrundlage für Veröffentlichungen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Interne Foto‑ und Videoaufnahmen, die nicht veröffentlicht werden, verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der internen Dokumentation und Organisation des Camps.

Rechtsgrundlage für interne Aufnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist:

an Betreuende
an Rettungsdienst oder medizinisches Personal
an Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben
an Versicherungen im Schadensfall

Keine Weitergabe zu Werbezwecken.

14. Externe Veranstalter und Kooperationspartner

Für bestimmte Aktivitäten arbeiten wir mit externen Anbietern zusammen, z. B.:

Betreiber von Klettertürmen
Outdoor‑Trainer
Schwimmbäder
Sportvereine
Busunternehmen
Event‑Dienstleister

Dafür können folgende Daten erforderlich sein:

Name
Alter / Geburtsdatum
Schwimmfähigkeit
Gesundheitsinformationen (falls sicherheitsrelevant)
Notfallkontakte

Diese Anbieter handeln eigenverantwortlich nach DSGVO.
Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Aktivität notwendig ist.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO,
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Gesundheitsdaten).

15. Aufbewahrungsfristen

Daten der teilnehmenden Kinder: Für die Dauer der Teilnahme, für die organisatorische Vorbereitung des folgenden Camps, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Daten der Betreuenden: Während ihrer Teamzugehörigkeit bzw. bis zur aktiven Abmeldung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Gesundheitsdaten: nur für die Dauer des Camps
Rechnungsdaten: gemäß gesetzlicher Vorgaben (i. d. R. 10 Jahre)

16. Digitale Kommunikation

Falls wir digitale Kommunikationskanäle nutzen (z. B. WhatsApp‑Gruppen für Betreuende), erfolgt dies freiwillig und nur für organisatorische Zwecke.

17. Transport & Ausflüge

Für Ausflüge oder Transporte können Teilnehmerlisten an Busunternehmen oder Betreuende weitergegeben werden, wenn dies organisatorisch notwendig ist.

18. Analyse‑ und Statistikfunktionen

Falls wir Statistik‑Tools nutzen, können verarbeitet werden:

IP‑Adresse (ggf. anonymisiert)
Nutzungsdaten
technische Daten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

19. Plugins und Erweiterungen

Unsere Website verwendet Plugins, die technische Daten verarbeiten können.
Einige Plugins übertragen Daten an externe Server oder Drittländer.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Maps

Unsere Website kann Karten des Dienstes Google Maps einbetten. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Dublin.

Die Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP‑Adresse, Standortdaten) an Google übermittelt und in den USA verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Instagram

Unsere Website kann Inhalte des Dienstes Instagram einbetten. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Die Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Dabei können personenbezogene Daten an Meta übermittelt und ggf. in den USA verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy

Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)

Unsere Website kann Inhalte des Dienstes Facebook einbetten. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Die Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung (2‑Klick‑Lösung) geladen. Dabei können personenbezogene Daten an Meta übermittelt und ggf. auf Servern in den USA verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf jederzeit möglich.

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy

TikTok (TikTok Technology Ltd.)

Unsere Website kann Inhalte des Dienstes TikTok einbetten. Anbieter ist TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland.

Die Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung (2‑Klick‑Lösung) geladen. Dabei können personenbezogene Daten an TikTok übermittelt und ggf. in Drittländern verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy (tiktok.com in Bing)

X (ehemals Twitter) – X Corp.

Unsere Website kann Inhalte des Dienstes X (ehemals Twitter) einbetten. Anbieter ist die X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.

Die Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung (2‑Klick‑Lösung) geladen. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP‑Adresse, Geräteinformationen) an X übermittelt und in den USA verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenschutzerklärung: https://twitter.com/privacy

YouTube

Unsere Website kann Videos des Dienstes YouTube einbetten. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

YouTube wird erst nach Ihrer Einwilligung (2‑Klick‑Lösung) geladen. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP‑Adresse, Geräteinformationen) an Google übermittelt und auf Servern in den USA verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf jederzeit möglich.

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Vimeo

Unsere Website kann Videos des Dienstes Vimeo einbetten. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, USA.

Die Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Dabei können personenbezogene Daten an Vimeo übermittelt und in den USA verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenschutzerklärung: https://vimeo.com/privacy

Spotify

Unsere Website kann Audio‑Player des Dienstes Spotify einbetten. Anbieter ist die Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden.

Die Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP‑Adresse, Geräteinformationen) an Spotify übermittelt werden. Eine Verarbeitung in Drittländern ist möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenschutzerklärung: https://www.spotify.com/legal/privacy-policy (spotify.com in Bing)

20. Beauftragung externer IT‑Dienstleister (Auftragsverarbeitung)

Wir setzen externe IT‑Dienstleister ein, z. B.:

Hosting‑Anbieter
E‑Mail‑Provider
Software‑Anbieter

Mit diesen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

21. SSL‑/TLS‑Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL‑/TLS‑Verschlüsselung, um Daten sicher zu übertragen.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn technische oder rechtliche Änderungen dies erforderlich machen.

23. Verantwortliche Stelle

Jugendcamp Grabensee
E‑Mail: info@jugendcamp-grabensee.de

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Andre Sikora‑Klecha
Rundweg 65
24238 Selent

Telefon: 01523 4220623
E‑Mail: kontakt@agentur-sikora.de